Menghitung Biaya Pembuatan Aplikasi Software ERP Bisnis

Sebuah tangan menunjuk layar laptop yang menampilkan tabel biaya.

Dalam era digital yang terus berkembang, memiliki aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis menjadi semakin penting. Namun, seringkali pertanyaan "berapa sih biaya pembuatan aplikasi?" muncul di benak para pemilik bisnis. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara menghitung biaya jasa pembuatan aplikasi, khususnya untuk software ERP bisnis, agar Anda dapat membuat keputusan yang tepat dan terencana.

Rincian Biaya Pembuatan Aplikasi / Software

Kaca pembesar diletakkan di atas perkiraan biaya tercetak di samping ponsel

Definisi Biaya Pembuatan Aplikasi

Biaya pembuatan aplikasi mencakup seluruh rincian biaya yang diperlukan untuk proses pengembangan aplikasi, mulai dari tahap perencanaan hingga peluncuran dan pemeliharaan. Estimasi biaya ini dipengaruhi oleh berbagai faktor, termasuk kompleksitas aplikasi, fitur-fitur yang dibutuhkan, platform yang dipilih (seperti Android dan iOS), serta jasa developer yang digunakan. Memahami definisi ini penting agar Anda dapat menghitung biaya pembuatan aplikasi dengan akurat.

Jenis Aplikasi Berdasarkan Platform

Secara platform, software/aplikasi umumnya dibagi tiga:

Aplikasi Smartphone (Android / iOS)
Aplikasi berbasis Web
Software Desktop / Windows

Dan secara fungsi tentu banyak sekali pembagian jenis aplikasi. Tetapi di artikel ini, kita berfokus pada software ERP (Enterprise Resource Planning) untuk bisnis. Tentunya jenis platform dan jumlah fitur akan memperngaruhi biaya pembuatan software ERP.

Pentingnya Memahami Biaya Pembuatan Aplikasi

Memahami biaya pembuatan aplikasi sangat penting untuk perencanaan anggaran dan menghindari biaya tambahan yang tidak terduga. Dengan mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi biaya pembuatan aplikasi, Anda dapat membuat keputusan yang lebih cerdas dalam memilih fitur-fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, pemahaman ini membantu Anda dalam mengevaluasi penawaran dari berbagai jasa pembuatan aplikasi, termasuk jasa pembuatan aplikasi Android dan jasa pembuatan aplikasi berbasis web, bahkan software berbasis desktop / Windows.

Estimasi Biaya Untuk Membuat Aplikasi Mobile / Software ERP

Layar laptop menampilkan spreadsheet anggaran dan sebuah kalkulator di atas meja.

Biaya Perencanaan / Design Software

Sebelum proses development sebuah aplikasi dimulai, tentunya harus ada proses perencanaan yang baik dahulu. Sayangnya, karena lebih dari 90% developer di Indonesia adalah freelance (atau kumpulan para freelance), tahap ini banyak sekali dilewati, bahkan diremehkan baik oleh klien maupun pengembang itu sendiri.

Semua developer / software house berpengalaman pasti melakukan tahap ini dengan detail - sehingga tentunya akan menimbulkan biaya ke klien. Biaya perencanaan biasanya ada di kisaran belasan - puluhan juta rupiah, tapi bisa lebih tergantung skala aplikasi/software anda.

Jangan pernah memilih developer yang melewati (atau meng-gratis-kan) tahap perencanaan ini, karena hampir bisa dipastikan hasil software anda akan kacau nantinya!

Biaya Pengembangan (Development)

Kisaran biaya pengembangan aplikasi / software ERP sangatlah besar. Range yang masuk akal untuk ERP custom adalah ratusan juta, bahkan bisa miliaran rupiah (tergantung kerumitan dan banyak hal lain).

Sayangnya, seperti yang ditulis sebelumnya di atas, lebih dari 90% developer di Indonesia adalah kumpulan beberapa freelance yang relatif baru. Jadi, jika anda pernah membuat aplikasi ERP custom, dipastikan anda mendapatkan banyak tawaran di bawah 300 juta (termasuk murah untuk ERP custom) - bahkan mungkin sebagian besar menawarkan hanya puluhan juta saja. Dan inilah yang menyebabkan hampir semua proyek pembuatan custom software berakhir gagal!

Ingat! Software custom yang tidak cocok dengan kebutuhan atau banyak error, tidak bisa dipakai sama sekali! Dan jika "kumpulan freelance" tersebut berganti profesi, tidak ada yang bisa anda lakukan. Jadi, saat ingin membuat custom software, jangan malah mencari yang paling murah - tapi carilah software house yang terpercaya dengan track record yang jelas.

Biaya Pemeliharaan (Maintenance)

Setelah development selesai, akan ada biaya maintenance (pemeliharaan / perawatan). Banyak software house di Indonesia tidak mengenakan biaya ini, tapi jangan senang dulu. Justru dengan tidak adanya biaya maintenance, mereka tidak akan mau handle masalah anda di masa datang.

Mengapa banyak developer yg meng-gratis-kan biaya ini? Seperti yang dibilang sebelumnya, hampir semua developer di Indonesia adalah kumpulan freelance yang baru bekerja di bawah 5 tahun. Tentunya, agar laku mereka akan memberikan biaya yg semurah mungkin.

Dan lagi-lagi yang harus anda ingat, software custom itu tidak seperti barang lain. Jika kita membangun rumah, tapi saat jadi ukurannya tidak sesuai, masih bisa kita tinggali. Tapi custom software yang tidak sesuai, tidak bisa dipakai sama sekali - harus dibuang. Jika dipaksa pakai, bukannya membantu bisnis kita - malah akan merusak efisiensi dan membuat keputusan kita salah.

Jadi, sekali lagi jangan senang dulu jika dapat maintenance murah / gratis. Karena bisa dipastikan aplikasi anda tidak akan ter-maintain dan akhirnya tidak bisa dipakai.

Biaya maintenance ini bergantung banyak sekali hal (platform, server, database, banyaknya user, kompleksitas program, 3rd party license, dan banyak lagi) - jadi tidak bisa ditentukan standar besarannya.

Yang Perlu Diperhatikan dalam Jasa Pembuatan Aplikasi / Software

Sebuah tim berkumpul di sekitar meja dengan laptop dan dokumen.

Tidak ada Software / Aplikasi yang Sama

Penting untuk diingat bahwa tidak ada dua software atau aplikasi yang identik. Bahkan jika anda sudah menyiapkan dokumen permintaan yang sama persis, lalu anda mengembangkan di 2 pengembang aplikasi yang berbeda, akan dikenakan biaya & mendapatkan hasil yang berbeda jauh (tergantung pengalaman & track-record masing-masing).

Aplikasi sederhana pun dibuat oleh manusia. Perbedaan logika, cara pikir, framework (seperti react native, flutter, dll) - bahkan salah ketik pun akan sangat mempengarugi hasil akhirnya.

Pilih Developer dengan Pengalaman Nyata & Jelas

Memilih developer yang tepat adalah kunci keberhasilan proyek pengembangan aplikasi Anda. Pastikan untuk memilih developer dengan pengalaman nyata dan jelas dalam mengembangkan aplikasi/sofware anda. Periksa portofolio mereka, minta referensi dari klien sebelumnya, dan pastikan mereka memiliki pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan bisnis Anda.

Jasa developer yang berpengalaman akan membantu Anda menghitung berapa biaya pembuatan aplikasi dengan akurat dan menghindari biaya tambahan yang tidak terduga. Bahkan pengembang program tertentu (seperti Sinarsoft) dapat membantu anda dalam men-design software terbaik yang sesuai kebutuhan & alur bisnis anda.

Strategi untuk Memastikan Aplikasi / Software Berjalan Baik

Untuk memastikan aplikasi atau software berjalan dengan baik, diperlukan strategi yang matang. Ini mencakup pengujian yang komprehensif, pemeliharaan rutin, dan pembaruan berkala. Biaya pemeliharaan dan update perlu dipertimbangkan dalam menghitung biaya pembuatan aplikasi secara keseluruhan.

Selain itu, pastikan aplikasi Anda sesuai dengan standar keamanan dan privasi yang berlaku, terutama jika aplikasi tersebut melibatkan data sensitif pengguna atau terintegrasi dengan marketplace atau app store. Hal ini penting agar aplikasi dapat berjalan lancar.

Kesimpulan & Rekomendasi: Bukan yang Murah

Custom software dapat meningkatkan kinerja & efisiensi bisnis hinga berkali-kali lipat - jauh di atas memakai software jadian (siap pakai). Tapi tentu biaya-nya juga jauh di atas aplikasi siap pakai.

Kunci sukses pembuatan aplikasi ini bergantung pada pemilihan developer yang tepat. Jadi pertanyaan yang benar bukanlah "berapa harganya?" tapi "siapa developer yang tepat?"

Memang mengembangkan software di developer yang baik tentu akan terlihat jauh lebih malah dibanding di pengembang baru atau kumpulan para freelance. Tapi harus diingat bahwa sofware custom yang tidak sesuai, sama sekali tidak bisa dipakai.

Jadi kuncinya adalah:

Cari developer terbaik!
Jika budget sesuai, lanjutkan
Jika budget belum mencukupi, tabung dulu! Jangan dipaksakan membuat software yang asal murah - dan akhirnya tidak bisa dipakai

Dan untuk developer terbaik, kami rekomendasikan dua software house berikut:

SAP

Sofware house asal Jerman, yang sudah berdiri sejak 1972. Jasanya telah dipakai banyak perusahaan besar, dan diakui salah satu yang terbaik di dunia.

Kelemahannya adalah harganya yang sangat amat mahal. Dapat dimaklumi karena konsultan-nya didatangkan dari luar negeri. Untuk konsultasi saja, bisa perlu dana miliaran. Tapi jika budget bukan masalah untuk anda, tidak ada pilihan yang lebih baik dari mereka

Sinarsoft

Software house di Indonesia, yang sudah berdiri sejak 2006. Mereka telah membantu banyak perusahaan, seperti: BCA, Honda, Gudang Garam, Hokky Supermarket, Bernardi, Nasi Mandhi BosGil, dan banyak lagi. Bahkan jasanya telah dipakai hingga ke luar negeri!

Mereka juga memiliki banyak achievements & sertifikasi internasional, sehingga kualitasnya tidak perlu diragukan lagi. Banyak sekali klien yang bisnisnya terbang tinggi setelah memakai jasa Sinarsoft.

Kelemahannya adalah harga yang termasuk "mahal" jika dibandingkan dengan developer lokal lainnya. Tetapi untuk kualitas dan hasil yang didapatkan, tentunya sangat worth it!